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為適應商會發展需要,進一步提高商會管理水平,保證商會戰略規劃的順利實施,按照權責對等的原則制定部門的職責權限,明確劃分部門之間的職責分工。

青島市湖北商會秘書處部門職責:

部門名稱

部門職責






  1、負責商會的行政事務和檔案管理工作;

  2、負責來賓接待;

  3、負責商會的會務工作,做好會議的各項準備和會議記錄;

  4、負責商會文件起草、年度計劃、工作總結的撰寫工作;

  5、負責商會的財務管理,貫徹執行國家有關的財務管理制度,編制商會的財務預算和年度計劃,嚴格財務紀律、厲行節約,嚴格把握商會會費的管理和使用;

  6、負責建設與維護商會網站;

  7、負責會刊編輯;

  8、負責行業信息宣傳、推廣與相關培訓;

  9、加強與湖北、青島兩地黨委、政府及相關職能部門的聯系,了解政策與投資動向,及時向商會會員提供信息服務;

  10、加強與異地商會、工商聯、行業協會等單位聯系,交流信息。

 




  1、負責會員的入會登記、資料收集,負責編制會員名冊、通訊錄;

  2、調查了解會員動態,征求會員的意見和建議,及時反饋會員的要求;

  3、負責公共關系維護;

  4、組織商會會員開展各種經貿活動,交流信息、互通有無、增進友誼,加強公共宣傳活動,多渠道發展商會會員;

  5、負責做好會員會費的征收工作。



  1、制定并牽頭落實商會產業項目,協調相關關系;

  2、搭建會員產品平臺,整合資源,溝通信息;

  3、開展咨詢服務,幫助會員企業提升管理水平。





  1、為會員提供法律咨詢服務;

  2、組織法律知識培訓,提高會員法律維權意識;

  3、積極協助會員企業解決法律糾紛與案件,及時提供法律援助。

 

 





  1、遵守商會章程,在商會的領導和監督下開展各項業務工作,業務范圍參照商會章程相關條款;

  2、依據商會年度工作部署于年初制訂計劃,于年終進行工作總結,并及時提交商會秘書處;

  3、積極發展會員,定期開展活動;

  4、做好財務管理。

 

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